個人情報の取り扱いに関する詳細規定（プライバシーポリシー）

医療法人豊堂（以下「当法人」）は、病院、訪問看護ステーション、居宅介護支援事業所および通所リハビリテーション事業所を運営しております。私たちは、医療・看護・介護・リハビリテーションを一体的に提供するにあたり、患者さん・ご利用者の個人情報を適切に管理することが、信頼の基盤であると考えております。
1. 個人情報の取得について
当法人は、適正かつ公正な手段によって、以下の情報を取得いたします。

• 診療、看護、リハビリ、介護サービスの申し込みや契約時に提供される情報

• マイナ保険証、健康保険証、介護保険被保険者証等の情報

• オンライン資格確認システム等を通じて取得する診療・薬剤情報、特定健診情報

• 他の医療機関、ケアマネジャー、自治体等からの照会や情報提供（診療情報提供書、居宅サービス計画書等）

2. 利用目的
取得した個人情報は以下の目的のために、法人内で一体的に、または関係機関と連携して利用いたします。
【当法人内での利用（医療・介護・リハビリの一体的提供）】

• 病院での診療、訪問看護、居宅介護支援、通所リハビリテーションの提供

• リハビリテーション実施計画書等の作成および多職種（医師・理学療法士・看護師等）による共有

• サービス提供に伴う事務管理（会計、契約手続き、利用料等請求業務、送迎管理）

• 法人内各事業所間での円滑な情報共有（適切なケア・リハビリを継続するための連携）

• 事故防止のための本人確認および安全管理業務

【外部への情報提供】

• 他の医療機関、介護施設、居宅介護支援事業所、訪問・通所サービス事業者等との連携

• サービス担当者会議等、ケアマネジメントやリハビリ計画の策定に必要な情報の共有

• 検体検査業務、情報システム管理等の外部委託

• ご家族等への病状・状態、ケア内容、リハビリ経過の説明

• 審査支払機関（支払基金・国保連合会等）へのレセプト提出、および保険者からの照会への回答

• 事業者等から委託を受けた健康診断等の結果通知

【教育・研究・その他】

• 医療・看護・介護・リハビリに従事する職員の教育・実習（学生等の実習含む）

• 症例研究、学会発表（原則として匿名化を行い、個人を特定できない状態にします）

• 外部監査機関、認定機関への情報提供

3. 第三者への提供（法令に基づく例外）
原則として同意を得ずに第三者へ情報を提供しませんが、以下は例外とします。

• 法令に基づく場合: 警察・裁判所等からの法的根拠のある「捜査事項照会」等。

• 公衆衛生・生命保護: 高齢者虐待、児童虐待の疑い、または、緊急時の生命維持に不可欠な場合。

4. 安全管理措置
当法人は、多職種が多様な現場（院内・自宅・通所施設）で情報を扱う特性に鑑み、以下の措置を徹底しています。

• 職員への定期的な情報セキュリティ教育および守秘義務契約。

• 訪問先や送迎時における端末操作、書類運搬に関する安全管理ルールの策定。

• 電子カルテ・介護ソフトのアクセス権限の適切な設定。

5. 患者さん・ご利用者の権利

• 運用の制限: 病院内での呼び出し、通所施設での氏名掲示、居宅での連絡方法等に制限を希望される場合は、各事業所の窓口へお申し出ください。

• 情報の開示: ご自身の診療録、リハビリ計画書、ケアプラン等の開示、訂正、利用停止を求めることができます。

6. お問い合わせ・相談窓口
本ポリシーに関するご質問やご相談は、以下の窓口でお受けいたします。

• 病院担当: 総合ご相談窓口（1 階 医事課受付カウンター併設）

• 訪問看護・介護・通所リハ担当: 各事業所 管理者

• 法人責任者: 個人情報保護管理者（事務⾧代行 野入 立子）

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２０２６年３月１４日改訂
医療法人豊堂 理事⾧ 野入 英世
岩尾整形外科病院 院⾧ 荘 念仁